Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angebots-, Vertragsdaten usw.).
Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Wohnungsgenossenschaft „Glückauf" Süd Dresden e. G.
Vertretungsberechtigter Vorstand: Dr. Olaf Brandenburg, Holger Helzel
Muldaer Straße 1
01189 Dresden
Tel.: 0351 46901-0
E-Mail: wgs@wgs-dresden.de
2. Datenschutzbeauftragter
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Sophie Quast
An der Dreikönigskirche 5
01097 Dresden
Tel.: 0351 44079-70
E-Mail: quast@domusconsult.de, datenschutz@domusconsult.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter. Dazu gehören:
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die Wohnungsgenossenschaft „Glückauf" Süd Dresden e. G. zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der SCHUFA Holding AG oder der Creditreform Boniversum GmbH ein. Wir erhalten Angaben über Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, ggf. Voradresse und Angaben über offene Forderungen, deren Entwicklung und ggf. sonstige negative Einträge, soweit solche registriert sind.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
| Empfänger | Zweck der Weitergabe |
| Kreditinstitute | Abwicklung Zahlungsverkehr |
| Handwerksbetriebe | Ausführung von Instandhaltungs-, Wartungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden |
| Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit | Durchsetzung von Ansprüchen |
| Eigentümer für Dritte verwalteter Wohnungen | Durchsetzung von Ansprüchen |
| Wärmemessdienste | Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten |
| Kabelnetzbetreiber | Bereitstellung Breitbandkabelversorgung |
| Aufsichtsrat | Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion |
| Wirtschaftsprüfer | Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags |
| Behörden | gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten |
| Aareon Deutschland GmbH | Auftragsdatenverarbeitung im Rechenzentrum, Betrieb des Handwerkerportals, Betrieb des Vermietungsportals, Kundenmanagementsystem |
6. Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 6 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden nach weiteren 6 Monaten vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.
7. Datenschutzrechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.
9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.