Nutzung des Mieterportals/der Mieterapp
Entstehen Kosten bei der Nutzung von „Meine WGS“?
Nein. Das Mieterportal ist ein Serviceangebot für Mitglieder und Vertragspartner der WGS.
Welche Varianten des Mieterportals gibt es?
Es gibt eine webbasierte Version des Mieterportals unter https://portal.wgs-dresden.de oder eine Mieterapp „Meine WGS“, die Sie im Play Store (Google) oder im App Store (Apple) herunterladen können.
Fragen zum Mieterportal - Support
Bei Fragen zum Mieterportal kontaktieren Sie uns gern per E-Mail portal@wgs-dresden.de oder telefonisch unter 0351 46901-936.
Wie registriere ich mich?
1. Anmeldeseite aufrufen
• Geben Sie im Internet https://portal.wgs-dresden.de ein. Es öffnet sich die Startseite mit der Anmeldemaske. Klicken Sie auf REGISTRIEREN.
2. Registrierung
Die Anmeldemaske öffnet sich:
• Geben Sie Ihren persönlichen Registrierungscode aus dem Anschreiben ein.
• Ergänzen Sie Ihre persönlichen Daten (Vorname, Nachname) und legen Sie Ihre künftigen Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) fest.
• Haken Sie die Kontrollkästchen an und klicken anschließend auf REGISTRIEREN.
3. Registrierungsbestätigung
• Ihre Registrierung ist fast abgeschlossen. Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit einem Link, über den die Registrierung bestätigt werden muss.
• Sollten Sie keine E-Mail innerhalb einer kurzen Zeit erhalten, prüfen Sie bitte, ob die E-Mail in Ihrem Spam-Ordner abgelegt wurde.
• Sie können nun unser Mieterportal mit Ihren festgelegten Anmeldedaten nutzen.
Warum muss ich mich registrieren?
Die einmalige Registrierung dient dem Schutz Ihrer persönlichen Daten. Während der Registrierung legen Sie Ihr persönliches Passwort fest.
Was bedeutet Teilnahme am elektronischen Dokumentenerhalt?
Künftig erhalten Sie die Dokumente der Genossenschaft teilweise digital, bequem und in Echtzeit in Ihrer Postbox und nicht mehr per Brief. Natürlich sind wir weiterhin telefonisch oder persönlich für Sie da.
Was passiert mit meinen persönlichen Daten?
Unser Dienstleistungspartner auf dem Gebiet der Datenverarbeitung und zur Nutzung des Mieterportals ist die Aareon Deutschland GmbH, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz. Die Aareon Deutschland GmbH wird hinsichtlich gesetzeskonformer Gestaltung von Datensicherheit und Datenschutz regelmäßig geprüft. Zudem haben wir mit der Aareon Deutschland GmbH einen datenschutzkonformen Vertrag nach den Anforderungen gemäß Art. 28 DSGV abgeschlossen. Die Datenverarbeitung findet auf Servern mit Standorten in Deutschland statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und den AGB des Portals.
Wie kann ich meine Login-E-Mail-Adresse ändern?
Indem Sie oben rechts auf Ihre Initialen im Kreis klicken und dann „Mein Profil“ öffnen. Dort klicken Sie auf den Stift bei „Meine Zugangsdaten“ und geben Ihre neue E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Anschließend bekommen Sie an die neue E-Mail-Adresse eine E-Mail geschickt, die Sie bestätigen müssen. Bis zur Bestätigung bleibt die alte E-Mail-Adresse aktiv.
Nach der Bestätigung können Sie nur noch die neue E-Mail-Adresse zum Login nutzen.
Welche Kriterien muss das Passwort erfüllen?
Mindestens 8 Zeichen, darunter:
1 Ziffer
1 Kleinbuchstabe
1 Großbuchstabe
1 Sonderzeichen
Zudem dürfen keine 3 Zeichen mit dem Namen oder E-Mail-Adresse übereinstimmen. Bei der Vergabe des Passworts werden die Kriterien angezeigt.
Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen“. Anschließend wird eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Unter dem dort angegebenen Link können Sie ein neues Passwort vergeben.
Wie kann ich mein Passwort ändern?
Indem Sie oben rechts auf Ihre Initialen im Kreis klicken und dann „Mein Profil“ öffnen. Dort klicken Sie auf den Stift bei „Meine Zugangsdaten“ und geben Ihre E-Mail-Adresse und Ihr neues Passwort ein. Anschließend bekommen Sie an die E-Mail-Adresse eine E-Mail geschickt, die Sie bestätigen müssen. Bis zur Bestätigung bleibt das alte Passwort aktiv.
Nach der Bestätigung können Sie nur noch das neue Passwort zum Login nutzen.
Welche Services kann ich unter „Meine WGS“ nutzen?
• Übersicht Ihrer Verträge bei der WGS
• Abruf ausgewählter persönlicher Dokumente in der Postbox, z. B. Betriebskostenab-rechnungen
• Serviceformulare selbst erstellen, z. B. Mietbescheinigung
• Erstellung von Meldungen, z. B. Schadensmeldungen
• Änderung Ihrer Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Status-Anzeige Ihrer Anfragen an uns
• Downloadbereich mit Formularen und Ratgebern (Informationen und Tipps rund ums Wohnen)
• Wichtige Kontakte (Havariedienst, Kabelnetzbetreiber, Schlüsselnotdienst, Zentrale, Support)
• FAQ-Bereich
• Unser Chatbot MIA hilft Ihnen bei Ihren Anfragen
Wie kann ich den Chatbot MIA nutzen?
Unser Chatbot Mia unterstützt Sie bei der Nutzung unseres Mieterportals. Klicken Sie einfach auf das Chatbot-Symbol und geben Ihre Frage ein, Mia wird Ihnen antworten. Wir weisen darauf hin, dass es sich dabei um KI-gestützte Antworten handelt, die fehlerhaft sein können.
Welche Vorteile hat das Online-Portal für mich?
Sie können unser Mieterportal bzw. die Mieterapp rund um die Uhr und unabhängig von den Servicezeiten der WGS mobil oder am PC nutzen – ganz ohne Wartezeiten.
Z. B. können Sie Reparaturmeldungen bequem online melden, Fotos hinzufügen und an uns senden. Die Meldung landet direkt bei uns im System und kann auf diese Weise schneller bearbeitet werden.
Wo finde ich meinen persönlichen Registrierungscode?
Ihr persönlicher Registrierungscode befindet sich im Anschreiben, welches Sie per Post erhalten haben. Unsere neuen Mieter erhalten ihren Code bei der Wohnungsübergabe in einem Schreiben, welches im Wohnungsübergabeordner abgeheftet ist.
Falls Ihnen das Schreiben nicht mehr vorliegt, kontaktieren Sie uns gern per E-Mail an portal@wgs-dresden.de oder telefonisch unter 0351 46901-936.
Kann sich auch mein Mitbewohner registrieren, wenn er den Vertrag mitunterschrieben hat?
Es erhalten alle zugelassenen Vertragspartner der WGS ihren eigenen Registrierungscode.
Personen, die nicht im Mietvertrag stehen oder deren Name nicht bei uns im System hinterlegt ist, können sich nicht registrieren.
Warum hat mein Mitbewohner, Ehepartner usw. einen anderen Code erhalten als ich?
Aus Datenschutzgründen erhält jeder Vertragspartner einen eigenen, individuellen Registrierungscode. Die Anmeldung im Onlineportal ist personen- und nicht vertragsbezogen.
Darf ich meine Anmeldedaten weitergeben?
Nein. Jeder Vertragspartner erhält die Möglichkeit, sich separat zu registrieren und das Mieterportal zu nutzen. Geben Sie Ihre Anmeldedaten aus Sicherheitsgründen nicht weiter und bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sicher auf.
Wie registriere ich mich für das Mieterportal?
Sie erhalten von uns einen Brief mit einem Registrierungscode. Mit diesem können Sie sich unter https://portal.wgs-dresden.de mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren und ein individuelles Kennwort vergeben.
Nach der erstmaligen Registrierung erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nachdem Sie den dort hinterlegten Link bestätigt haben, ist Ihr Zugang aktiviert und Sie können sich mit der angegebenen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden.
Können mehrere Nutzer auf eine E-Mail-Adresse registriert werden?
Nein, zu jeder E-Mail-Adresse kann nur ein Nutzer registriert werden. Kinder, Enkel oder andere vertraute Personen, die für andere eine Registrierung durchführen wollen, müssen dafür eine andere als die eigene E-Mail-Adresse nutzen, sofern der Helfende selbst im Onlineportal registriert ist.
Mein Registrierungscode funktioniert nicht, was kann ich tun?
Der Registrierungscode besteht ausschließlich aus Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (Bindestrich). Achten Sie darauf, den Buchstaben O und die Zahl 0 nicht zu verwechseln. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, melden Sie sich bitte gern bei uns per E-Mail an portal@wgs-dresden.de oder telefonisch unter 0351 46901-936.
Warum kann ich mich nicht registrieren oder einloggen?
Bitte beachten Sie, dass Sie sich erst mit Beginn des Vertragsverhältnisses registrieren können. Überprüfen Sie außerdem die Richtigkeit des Registrierungscodes. Prüfen Sie ggf. den Bestätigungslink in Ihren E-Mails, um die Registrierung abzuschließen. (Bitte auch den Spam-Ordner prüfen.) Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, versuchen Sie bitte zunächst, das Passwort mittels der „Passwort vergessen“-Funktion zurückzusetzen. Falls das Problem weiterhin bestehen sollte, senden Sie uns eine E-Mail an portal@wgs-dresden.de. Wir helfen Ihnen gern weiter.
Wie kann ich meine Kontaktdaten im Mieterportal ändern?
Einige Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) können Sie im Portal unter Ihrem Profil/Meine Kontaktdaten ändern. Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihre Initialen im Kreis und dann „Mein Profil“. Dort klicken Sie auf den Stift bei „Meine Kontaktdaten“ und geben Ihre neue Telefonnummer ein. Möchten Sie die E-Mail-Adresse ändern, entfernen Sie den Haken bei Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass die Login-Adresse für das Mieterportal hier nicht geändert wird. Diese ändern Sie bei „Meine Zugangsdaten“. Klicken Sie auf „abschließen“. Ihre Daten sind automatisch in unserem System geändert.
Kann ich einen Zugang für weitere Vertragskonten erhalten?
Nein. Mit einem Zugang werden alle mit Ihnen abgeschlossenen Verträge automatisch angezeigt (z. B. Wohnungs- oder Garagenvertrag, Mitgliedsvertrag).
An wen wende ich mich, wenn ich das Mieterportal nicht mehr nutzen möchte?
Wenn Sie sich dauerhaft vom Portal abmelden möchten, klicken Sie dazu oben rechts auf Ihre Initialen im Kreis. Dort finden Sie den Menüpunkt „Registrierung aufheben“. Klicken Sie darauf und dann bestätigen Sie mit „Ja, Registrierung aufheben“. Nach Abschluss des Vorgangs werden Sie keinen Zugriff mehr auf das Portal und die darin hinterlegten Daten haben. Die Nutzung der App wird dann ebenfalls nicht mehr möglich sein. Darüber hinaus werden durch die Aufhebung der Registrierung die von Ihnen gesendeten Meldungen unwiderruflich verloren gehen. Wenn Sie das Portal oder die App erneut nutzen möchten, müssen Sie sich neu registrieren. Sie können dafür den gleichen Registrierungscode nutzen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an portal@wgs-dresden.de.
Barrierefreiheit
Das Mieterportal fällt nicht in den Anwendungsbereich des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG), da über das Portal keine eigenständigen Dienstleistungen im Sinne des Gesetzes erbracht werden. Die WGS ist bemüht, ihr Mieterportal "Meine WGS" im Sinne einer freiwilligen Selbstverpflichtung weitestgehend barrierefrei zugänglich zu machen. Unter dem Punkt „Barrierefreiheit“ sind Informationen zum Thema für das Mieterportal "Meine WGS" aufgeführt.